團名下顯示「發票失敗」或收到小鈴鐺提醒,如何查詢失敗原因及重新開電子發票?

    後台右上方,會有小鈴鐺未讀訊息提醒商家留意,排除失敗請況後,可批次將訂單全部重新開立。

     

    最常發生的開立失敗原因如下:

    1.查無可使用字軌或發票號碼
      請到發票商後台確認
     (1)發票字軌設定錯誤或跨發票月區間已經停用
     (2)單月需設定新字軌,忘了申請?忘了新增?
     >請至您的電子發票商後台新增字軌

    2.訂單內無商品也無運費
       請檢查該筆訂單內是否沒有商品,可能是取消後又手動改階段=處理中,造成商品數量0未自動歸回訂單
       >該筆訂單/V/加退換商品/點選〝原單操作〞,將〝商品數量〞加回

    3.買受人(消費者)信箱格式填錯,電子發票無法寄出
       請檢查該筆訂單/編輯 左邊的訂購人信箱是否填寫正確並修正
       >請修改訂購人信箱

    4.電子發票商品金額小計與已付金額不符,發票商檢核金額不符,導致無法開立發票
       訂單的已付金額跟訂單小計(商品金額加總+運費)或人工修改訂單造成金額不符:
       >請確認訂單商品金額/運費&訂單中的已付金額/結帳金額是否正確
         檢查方式: 該筆訂單/V/加退換商品/點選〝原單操作〞,檢查訂單內的商品金額-折扣金額+運費”是否 = 訂單上顯示的已付金額”=〝結帳金額”
     

    電子發票開立失敗時,表單系統會主動提醒,找到失敗原因並排除後,可重新馬上開立發票

    批次開立發票

    單筆開立發票

    一.團名下方(如下圖)會看到〝發票失敗單數〞提醒

     

    二.後台右上方〝小鈴鐺〞會看到未讀的提醒訊息,點開會有〝發票失敗〞提醒到後台左方『會計/電子發票』頁面確認

     

    如何找到發票開立失敗的訂單?

    一.從[會計]功能查找

    路徑:會計 > 電子發票 > 狀態拉[電子發票發送失敗]

     

    二.從[所有訂單]篩選訂單狀態查找

    路徑:所有訂單 >所有訂單> 狀態拉[電子發票發送失敗]

     

    三.從[該團/訂單]篩選訂單狀態查找

    路徑:團 > [>] > 訂單 > 狀態拉[電子發票發送失敗]

     

     

     

     

     

    延伸閱讀

    批次開立發票

    單筆開立發票